供应商指南

Supplier guide

 本指南旨在向潜在的业务合作伙伴、为万喜提供产品及服务的供应商说明成为万喜供应商需具备的基本要求、适用的原则、供应商的管理流程。

基本要求

我们十分重视与供应商的合作伙伴关系，对所有供应商提出了需具备的最基本的要求，是对所有供应商在社会和环境的影响方面的基本期望。这些标准用于评估那些为万喜提供产品和服务的供应商的雇佣方式和环境法规的遵守情况。此外，供应商还应遵守万喜的礼品和酬谢及利益冲突政策，以符合道德标准及公认会计原则的方式进行交易。所有供应商及其生产工厂，包括所有分包商均应遵守供应商行为准则及此标准要求。

选择供应商的原则

■ 合规

证照齐全有效/管理制度完善/产品合法合规/资质认证齐备

■ 产品

符合产品标准/质量持续稳定/可按需求定制/具有价格优势

■ 服务

技术支持服务/质保三包承诺/及时配合反馈/持续创新改善

准入要求 

■ 注册申请

供应商填写《供应商调查表》，根据情况提供符合要求的各项资质证书，成为万喜潜在供应商。

■ 资格评估

万喜对潜在供应商进行评估，根据情况可采取文件、现场、首件样品的方式对供应商进行评估。供应商应提供便利条件配合万喜完成评估工作。

■ 签署协议

通过评估的供应商，需要与万喜签署合作承诺及协议，包括：保密协议、廉洁合规承诺书、安全管理协议等。作为成为万喜供应商的基本条件，供应商应在充分理解相关协议后进行签署并遵照执行。

■ 注册成功

资料齐全、通过评估的潜在供应商，经批准后，将列入万喜供应商名录，成为万喜供应商。

采购条款

制订了《采购通用条款》《紧固件采购条款》，对与万喜进行商业交易的供应商的业务条款进行约定。

供应商业绩评价

万喜对所有供应商的供货业绩进行定期评价。供应商的绩效将从技术、质量、响应、交货、成本和合同条款履行这几个关键方面进行评估。评价结果会对供应商资格、业务合作范围、采购额度产生影响，将用于改善彼此的业务关系，和改善公司内部的业务运作。

整改要求

交易过程中出现的产品、服务等各类问题，万喜有权要求供应商进行整改。供应商在收到万喜整改要求后，应按照万喜的要求，及时对问题进行分析、提出处理意见及补救方案，对各类问题进行彻底的整改。对不配合进行整改、未达到整改效果的供应商，供应商同意万喜可采取相应的措施进行考核。

考核机制

因供应商原因产生的各类问题，对万喜公司造成的损失全部由供应商承担，供应商须按照合同要求和实际费用向万喜公司进行赔偿。

变更申请

供应商的材料、设计、工艺、关键人员、生产场地、主要加工设备发生变更时及服务内容、企业主要经营信息及资质发生变化，需要及时向万喜公司进行变更申请。万喜公司将根据情况对供应商变更内容进行评估。评价结果会对供应商资格、业务合作范围、采购额度产生影响。

资格暂停及取消

根据供应商供货业绩、评估结果、整改结果、商务合作等情况，万喜可单方面作出对供应商作出资格暂停、资格取消的决定。