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采购通用条款
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采购通用条款

  • 分类:通用条款
  • 发布时间:2020-09-16 09:51:11
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概要:采购通用条款
概要:采购通用条款
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采购通用条件

General terms and conditions of purchase

 

  适用范围

■ 本采购通用条件(“采购条件”)适用于万喜与商业伙伴以及供应商(“供应商”)之间关于动产(“货物”或“产品”)交付和/或服务提供的所有商业交易,无论该供应商是否直接供应或从第三方处采购这些商品和/或服务。

■ 本采购条件中“万喜”系指以下万喜(天津)紧固件有限公司及其分公司。

■ 在任何给定的有效期限内,本采购条件应以框架协议的形式适用于将来与同一供应商签订的任何销售合同和/或动产交付合同和/或服务交付合同,而无需万喜在个案中明确援引本采购条件。

■ 本采购条件应排他适用。任何与本采购条件相冲突,偏离或补充的供应商条款和条件均应排除在外,除非万喜针对该等条款和条件纳入某合同予以明确界定并书面同意。该等同意权利的保留应适用于即便万喜知晓供应商的条款和条件但仍无保留地接受供应商交付的产品的情形。

■ 与供应商另行达成的单独约定(包括任何补充,变更和修订)应优先于本采购条件的条款。但是,该单独约定应采用书面形式和/或经万喜书面确认方可生效。

■ 合同订立后,任何由供应商针对万喜发出的法律相关的陈述和通知(包括合同的截止日期,催款函,合同解除)应以书面形式做出,方可生效。

■ 对法条的援引仅为澄清的目的。即使未作援引,法规和法条应无条件适用,除非本采购条件已明确变更或排除该法规或法条。

 

合同订立

■ 除非万喜以书面形式呈递或确认订单,否则视为未下达订单。任何无书面订单的交付将不被接受。供应商向万喜发出的要约、咨询或其它声明的行为,只有经过万喜书面确认才可视为同意。若供应商发现订单存在明显的错误(如打字或拼写错误)和/或不完整的订单或订单文件缺页,应立即向万喜指出,以便更正或完善。否则合同不得生效。

■ 除非供应商需要变更订单数量、价格或交付日期,万喜一般不需要供应商提供书面的订单确认函。但如万喜明确要求,供应商应在一周内书面确认订单同时立即毫无保留并且毫不延迟地处理订单。

■ 任何迟延或变更订单内容的承诺应视为一份新的要约,且需要万喜重新承诺。本款同样适用于任何对经扩充的或减小的或以其他形式变更的订单做出的承诺。

■ 供应商应免费提供所有的要约、设计、草稿和样品。

■ 供应商与万喜订立合同、或供应商虽未书面签订但已向万喜实际提供产品或服务,均视为供应商理解本采购条件所有条款内容并同意按照本采购条件的约定行使权利并履行义务。

 

交付时间和迟延交付

■ 万喜在订单中指定的交付日期具有法律约束力。若供应商合理预见约定的交付时间无法实现,供应商应毫无迟延地书面通知万喜所预见迟延的原因和该迟延所需的时间,然而这仍不能免除供应商因迟延交付而应承担的责任。在约定的交付日期前,部分交付或提前交付应经万喜事先书面同意。

■ 若供应商无法履行约定的义务或未能在约定的交付时间内履行,或供应商未履行交付义务,万喜的权利(特别是取消合同和违约赔偿)应符合法律规定。然而,本款并非排除或以任何形式限制下述条款规定。

■ 若供应商未履行交付义务,万喜有权主张违约金。就本款而言,供应商放弃有关将连续违反本款视为一次违反的抗辩。在万喜要求供应商继续履行合同的同时,万喜仍可根据法律规定主张本款的违约金作为最低的赔偿;万喜保留主张其他额外损害赔偿的权利。若万喜接受迟延履行,相关的违约金将最迟在最后付款时主张。

■ 除非供应商在万喜的要求下全额赔偿万喜,否则万喜将继续主张全部交付。万喜对迟延交付的接受不应被解释为万喜放弃主张任何损害赔偿或违约金。

 

交付,风险转移,包装

■ 除非针对个别情形另有约定,所有交付均应免费送至订单规定的目的地(根据国际贸易术语解释通则 2010版DDP 指定目的地)。除非另有约定,所有交付应送至订单指定的万喜经营地点或者约定的其他地址。

■ 货物或服务的意外损失或意外毁损的风险应于货物或服务于合同履行地交付时转移给万喜。若对于货物或服务的接受已有约定,风险则于接受时转移。

■ 供应商应单独负责货物的运输、装箱和包装。货物应用保护措施包装,其中包装应适合远程运输,符合相关法律,并能防范诸如腐蚀,受潮,受湿,冷冻,震动,锈蚀等一切损害,以保证货物安全运抵目的地,不出现任何损坏。除非有明确的书面同意,装箱和包装不允许增加任何费用。供应商应对包装不妥造成的锈蚀,损害和/或损失承担责任。供应商应在各个包装上标注相应的订单号和产品描述。供应商应准备载有订单号、细节描述、零件号、批次号和每包运输的数量的详细装箱单。发票应该在万喜确认收货后再行开具,装箱单上不允许显示价值。

 

验收

■ 供应商应依约定时间完成产品或服务的交付,并及时通知万喜进行清点和验收。

■ 供应商交付产品或服务并不意味着万喜的最终接受,而只是表明产品或服务进入万喜公司的接收、检验、测试阶段。

■ 供应商须按照万喜的标准提供产品或服务,万喜按照制定的标准、订单及合同条款进行验收及测试。

■ 万喜验收合格后,并不能免除供应商的质量责任,也不能排除其后可能出现产品与订单合同条款不符合,导致万喜退货或追究供应商质量责任的可能性。

■ 万喜按照实际验收合格的数量办理收货。不合格部分,视同未按时交货,供应商应立即更换不合格品,由此给万喜造成的费用及损失由供应商负责赔偿(包含但不限于第三方检测费、返工费、挑选费、延期交货损失等)。

 

通知义务,转包商

■ 供应商应及时以书面通知万喜有关生产过程、材料、产品或服务零部件的上游交付、生产地址以及零部件测试流程或设施的变更,或其他质量保证措施的变更。必要时,万喜可以核查上述变更是否会对产品产生负面影响。应万喜请求,供应商应提供所有该类核查所需的文件并在要求的范围内允许审计。若变更未能通过核查/审计,万喜可自行决定终止与供应商的合同/采购订单。

■ 供应商在使用其非实际雇员的转包商、自由职业者、上游供应商和其他第三方(“授权代理”)提供约定的货物或服务前,须书面通知万喜。供应商应在其与授权代理的合同关系中确保以完整且适当的形式提供所有货物和服务,万喜可通过适当的文档和定期审计对其货物和服务供应的正确性和及时性进行监督,以及其所有与万喜订立的合同所产生的义务均适用于其与授权代理的合同关系。

■ 从中国的法律角度解释,授权代理应视为供应商的法定代表。授权代表交付的货物和服务存在缺损、迟延、中断、不充分履行或任何其他的瑕疵或错误,无论缺损的原因,均不能免除供应商履行与万喜订立的合同项下的义务。

■ 如果供应商或其某一授权代理须在万喜场所内提供服务,供应商应确保授权代理商在提供服务之前已签署由万喜提供的相关协议,并确保所有相关人员充分遵循该协议以及万喜公司制度中规定的所有其他条款。

 

价格,增值税发票,支付条件,抵销和保留

■ 订单中的价格具有约束力。即使订单没有单独列明增值税或其他税种,所有价格均包含增值税以及一切适用税费。本条同样适用于供应商提供的附加服务。

■ 除个别情形另有约定,价格应包括所有供应商提供的服务和附加服务,同时应包括附加支出(例如适当的包装、关税、进口费用、包含一切运输及责任保险的运输费用)。

■ 增值税发票原件应提交至万喜,发票应含发票编号,订单号,数量,价格和其它订单细节(包括但不限于万喜商品编号),符合国家最新规定。发票应与货物交付分开寄送。

■ 款项应根据约定的支付方式支付。若通过银行转账的方式支付,万喜开户银行在付款期限届满前收到万喜的支付指令即视为及时付款。万喜不应承担因银行支付程序而造成的迟延。款项的支付一般在收到正确无误的发票后方能进行。

■ 如果供应商未提供约定的对价的内容,万喜有权根据中国法律的规定行使法定抵销权和保留权,并且有权拒绝履行合同义务。万喜的权利包括但不限于拒绝付款,前提为万喜就供应商提供的不完整或存在瑕疵的货物或服务有未偿的主张。

■ 供应商仅在其权利主张不存在争议或已有判决的前提下方能行使抵销权或保留权。

 

所有权保留和材料供应

■ 无论货款是否已支付,货物所有权应在交付时转移至万喜。然而如若万喜在个案中接受供应商的要约,同意货物所有权于全额支付货款后转移,则已交付货物的所有权应于货款全额支付后转移。本采购条件在此排除任何关于供应商一方对所有权保留的延展。

■ 供应商代表万喜处理、混合或合并万喜供应的材料。双方同意万喜按万喜供应的材料占新产品总价值的比例获得共有权。供应商应替万喜仓储该新产品直到交付。

 

保密,文件编制和引用

■ 供应商不得向第三方披露万喜提供的或万喜使其获悉的任何商业信息或技术信息,除非该类信息已为公众所知,且应仅向在正常的经营活动中为向万喜履行交付义务之需要的人士提供该类信息,且该等人士应受适当的保密义务的约束。

■ 万喜保留为执行万喜所下订单而提供给供应商的所有文件和资源中的或与文件以及资源相关的物权和著作权,包括但不限于图纸、插图、设计、计算数据、说明书、计划书、模型、样品、技术规格、数据存储媒介、其他文件、工具、零部件和材料。所有前述文件和资源仅作为履行约定的合同而使用,且应在履行完毕时(包括任何复印件或其它记录)交还万喜。供应商不得使用基于万喜所提供的文件和资源创作的作品或产品,也不得向第三方提供或交付该类作品或产品。

■ 供应商提供的任何技术文件、图纸、图表、表格、插图、照片、布局模板以及其它文件(无论是存储于数据媒介、影印版本或是印刷材料)和所有的样品、工具、材料和其他生产资源均应在供应商提供时成为万喜的财产。在法律允许的范围内,万喜还将进一步获取所有有关上述有著作权保护的作品的物权、使用权和开发权。且以上权利的转让完全包含在订单价格中,无需万喜单独额外偿付。

■ 未经万喜明确的事先书面同意,供应商不得以任何形式提及或引用供应商与万喜的商业关系。

■ 针对上述的条款,若因供应商和/或其主管、董事、雇员的行为造成违约,供应商应根据情节严重程度承担相当于每次人民币5000-500,000元的违约金且该等违约每持续一天,需支付每天人民币500-50,000元。如果该等处罚无法弥补万喜遭受的实际损失,供应商应承担实际损害赔偿。供应商因上述违约而直接或间接获得的所有收入应归万喜所有,而万喜因上述违约向供应商追偿而产生的任何费用和支出(包括律师费用)应由供应商承担。

 

缺陷货物

■ 除非下文另有约定,针对供应商的重大和/或法律上的履约缺陷和/或其他违约,万喜将根据法律规定主张权利。

■ 根据法律规定,供应商的责任包括但不限于确保货物在风险转移至万喜时约定的质量。任何货物描述(如万喜订单中的描述)构成某单独合同的实质部分,或与本采购条件一样被援引加入该合同中,应被视为所约定的货物本质和质量标准。就前款而言,货物描述是否已由万喜还是供应商提供并不重要。

■ 万喜有权主张瑕疵赔偿而不受限制,即使在订立合同时因万喜的重大过失未意识到瑕疵的存在。

■ 上述条款并不影响万喜事后发现缺陷告知供应商的义务。就一切情况而言,如果万喜在约定的质保期内发出通知,万喜的投诉(缺陷通知)应被视为及时的和毫无迟延的。

■ 供应商应承担所有检测费和修补费(包括任何拆除和安装费用),即使最终发现被质疑的货物并不存在缺陷。万喜就因提出不必要的修补缺陷的要求而造成的损害,不承担赔偿责任。然而,万喜仅在明知其主张的货物并不存在缺陷或者因重大过失而未能认识到无缺陷时需承担责任。

■ 如果供应商未在万喜指定的合理时间内提供救济(由万喜决定修补缺陷或是交付无缺陷产品),万喜可自行修理缺陷产品并要求供应商赔偿相应支出和/或提供预付款项。如果供应商的救济措施无效或给万喜造成不必要的负担(如因紧急事件、作业危害或潜在的过度损害),则不需提供前述的宽限期。万喜应毫不迟延地通知供应商,如有可能应提前通知。

■ 如果供应商提供代替品作为救济措施的,除非供应商明确和有效的声明交付代替品是出于善意和/或为了避免纠纷和/或为保护供应关系继续履行,该替代品将重新适用原来的时效期限。

■ 就任何其它方面,若发生实质性违约或法定违约,万喜有权根据法律规定降低购买价格或取消合同。万喜可根据法律规定进一步主张损害赔偿和支出补偿。

■ 如万喜发现供应商提供的产品存在缺陷或后来经客户合理投诉发现的缺陷,万喜因上述原因必须退回和/或留置该产品的,则供应商需向万喜支付因处理此事而实际发生的所有费用。该费用不得抵销任何主张赔偿。万喜可收集缺陷产品,包括但不限于大件物品,并通过大型运输工具退还至供应商。供应商应就每次缺陷产品的退货向万喜支付因处理此事而实际发生的所有费用。在这方面,就本款而言,供应商放弃关于将连续违反本款视为一次违反的抗辩。在此情况下,供应商应承担万喜因此产生所有纠正成本和其他费用。

■ 任何带有万喜品牌并合法退回或不被万喜接受的产品应由供应商销毁,不得转售第三方。违反本款应付货品价值的两倍作为罚款,但不得少于人民币10,000元。在此排除将有关连续不断地违反本款视为一次违反的抗辩。

 

违约责任

■ 如供应商违反任何双方约定事项,且经万喜通知后,供应商仍不履行相关义务的,万喜除享有法律及合同所述权利外,并有权单独或同时选择下列任何措施:

由供应商承担费用(包括但不限于运费、关税、保险费)及风险,退还产品,并在万喜指定的合理期限内予以更换或重作。

自行或使他人修复产品或替代服务,并由供应商赔偿万喜修复或替代费用及营业损失。

解除合同并请求承担违约责任和损害赔偿。

■ 除双方另行约定外,供应商若未能于约定或万喜指定之期限内完成交付、安装、试运行及保修服务或者其他服务内容,每延期一日,应按照合同总金额的5‰计算违约金,如该违约金不足以赔偿万喜之损失,供应商仍应赔偿万喜所受到损失及所增加费用。

■ 根据验收标准,如果产品或服务为分批提供,且该分批中的部分产品或服务不合格,则万喜有权决定该批次不接受交付,并要求退货、补货或修改;万喜决定退货的,结算时扣除相应款项;万喜决定换货或修改的,乙方应该在15日内以按万喜要求完成,逾期的按照迟延交付处理。

■ 如供应商所交付的产品或服务存在质量问题或隐蔽瑕疵、所交付的产品或服务存在知识产权侵权情况、未按照约定履行退换货义务、未按照约定履行安装或维修等义务,供应商除应向万喜支付实际损失外,还应当向万喜支付合同总金额10%的违约金。

■ 如供应商交付产品有侵害他人知识产权时,供应商应修改侵权部分或提供同功能等级之产品或替代系统;如软件有权利瑕疵时,供应商应取得他人授权,使万喜能依本合同继续合法使用本授权软件、文件及相关数据。万喜有权解除合同并请求损害赔偿。

■ 对于本条的违约情形,如供应商未在合理期间弥补,除要求违约金外,万喜可以通知乙方解除合同,上述通知自到达供应商之日起生效,届时供应商应立即返还万喜所付之所有款项,并支付万喜违约金及赔偿万喜因此所受之损失及所增加之费用。

■ 供应商交付的产品或服务出现质量问题或延误交货造成万喜损失或被第三方索赔的,该损失或索赔由供应商承担。如有必要,在有万喜明确要求下供应商必须对所有已交货产品进行召回,退回万喜已支付货款,同时供应商必须承担由此造成的所有直接损失和间接损失。

■ 赔偿范围包括但不限于返工、返修、筛选及报废的所有直接损失和间接损失。

■ 由于万喜原因单方面提出终止合同,供应商在接到万喜书面终止合同通知后,合同即视为终止。

■ 供应商如迟延或未履行本采购条件和/或合同之任何义务或责任,致万喜以诉讼或其他方式请求供应商履行者,则供应商除应依本采购条件和/或合同约定按日给付违约金予万喜外,并应给付万喜因此诉讼或事件而给付或代垫之所有费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、鉴定费、差旅费、调查费。

 

考核

■ 供应商同意万喜根据供应商的供货业绩或者服务质量进行考核。

■ 业绩考核包括但不限于:产品或服务的质量、交期、完成效果、服务态度、配合度、合规性、反馈时效等。

■ 考核时,由万喜书面通知供应商,如供应商对考核内容有异议时,须在3个工作日内反馈,否则视为接受。

■ 如果未支付合同价款,供应商同意考核金额从合同价款中扣除。如果不足以支付或者已支付合同价款,扣款由供应商单独缴纳。

■ 已扣除的款项,供应商不再进行追索。

 

供应商追索权

■ 万喜可在供应链中寻求法律救济,并可根据货物的任何质量或品质缺陷提出任何权利主张。万喜追索权包括但不限于在相关个案中要求供应商向其客户提供与万喜一样的救济措施(修理或提供代替品)。但上述约定并不限制万喜选择适当救济的权利。

■ 在万喜确认客户就提出的缺陷索赔或与客户就该等索赔(包括支出补偿)达成和解之前,万喜应通知供应商,并对相关情况作出简短说明,并要求供应商就该情况提供书面声明。如果供应商未在合理时间内提供书面声明,并且无法确定友好的解决方案,实际上由万喜所支付的赔偿仍应视为对万喜客户的亏欠。在此情形下,供应商保留提供相反证据的权利。

■ 万喜提出的任何权利主张应同样适用于万喜或万喜客户进一步加工或处理过的货物,如已经过安装,但尚未出售给客户的货物。

 

产品责任和强制保险

■ 供应商应赔偿万喜因供应商交付的货物存在缺陷而遭受的任何产品责任的索赔。本款应同样适用于因供应商的过错或过失引起的责任索赔。只要损害原因在供应商的责任范围内,应由供应商负责举证以证明其无需负责。

■ 根据上述赔偿条款,供应商应承担所有万喜因第三方索赔产生的所有成本和支出,包括任何万喜进行的召回活动。万喜应提前通知供应商任何召回措施,确保供应商协助召回并与供应商协调以高效处理召回。但是在紧急召回的情况下,当万喜不可能通知供应商和要求供应商参与,则没有必要提前通知或牵涉供应商。

■ 此外,供应商应承担任何万喜因采取合理的预防措施减少针对供应商的非合同责任索赔而遭受的损失。

■ 上述条款的适用无损各方在法律下的任何权利主张。

■ 在供应商与万喜合同关系存续期间,供应商应自费购买充分的产品责任险。在万喜的要求下,供应商应向万喜提供相应的保险证明。

 

时效期限

■ 供应商提供的货物的质保期为自货物交付起的36个月。

■ 除非本条另有约定,各方的权利主张应受限于法定的诉讼时效。

■ 中国法律规定的诉讼时效应适用于所有在法律允许的范围内基于产品缺陷的合同索赔。基于产品缺陷的非合同索赔应受限于法定的时效期限,除非中国法律在个别案例中要求更长的时效期限。

 

出口管制和关税

■ 供应商应遵照所有适用的出口控制,海关和外贸的法规。供应商应在收讫订单的两周内(且在信息有任何变化时无不当延迟),书面向万喜提供万喜在订单中所要求的任何交易信息和数据,以便万喜在出口,进口及再出口时遵循所有对外贸易法规,包括但不限于:

美国商业控制清单的出口控制分类编码(ECCN),前提为该货物应符合美国出口行政管理规定;

商品编码(HS/CN编码);

原产地(贸易协议/非优惠原产地),原产地标签解释(D为第三国/E为欧盟/F为EFTA);

(长期) 供应商就具有优惠原产地状态货物的声明(欧盟供应商)或原产地证明(非欧盟供应商);

其它万喜就进出口和进一步分销和货物再出口等方面要求的信息和数据。

■ 如果供应商违反上述约定的合同义务,供应商应承担因违反该款而导致万喜承受的所有支出、损失和其他不利影响(如有关外国进口税后续索赔、罚款)。但本款仅适用于供应商应对违约负责的情形。

 

合规

■ 因供应商的过错导致万喜取消订单/合同,万喜不应承担任何损害赔偿,该等过错包括但不限于:

供应商未能根据万喜确定的订单/合同及时交付产品,除非供应商收到万喜书面同意。

供应商提供的服务不符合合同条款或者存在严重的风险及危害。

供应商提供的样品或万喜应本采购条件项下的任何检测获得的产品样品不符合上述标准,并在通知供应商有关的不符后,产品在后续检测中仍无法达到上述标准。

供应商未能根据订单/合同交付产品,或未能遵守本采购条件下任何条款或条件,或未能改进而导致危及履约,或有理由相信有关供应商的履约存在不安全的因素。

供应商在业务期间违法签署的相关的合规条款或者供应商行为准则。

■ 附件《供应商行为准则》是对本采购条件的有效补充,对双方具有法律约束力。

 

适用法律和司法管辖

■ 本采购条件和万喜与供应商之间的所有法律关系均受中国法律约束,但不包括所有国际的和超国家的(契约性)法律体系,包括但不限于联合国国际销售合同公约。当根据可适用的货物所在地的国家法律,选择中国法是无效的或中国法失效的情况下,所有权保留的法定要求与效力应根据货物所在地可适用的法律规定。

■ 除非双方另有约定,如果因本采购条件引起的任何纠纷,任何一方可向万喜注册地具有管辖权的人民法院提起诉讼。

 

行为准则

■ 供应商确认其应遵守《伍尔特员工守则》中规定的内容,若有任何违反员工守则中规定的行为,万喜将有权自行立即终止此协议,而无需承担任何违约责任,且供应商应赔偿万喜因其违背前述保证导致万喜遭受的所有直接及间接损失、成本、支出、第三方主张,并确保万喜不受任何损害。  

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