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廉洁合规承诺
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廉洁合规承诺

  • 分类:合规政策
  • 发布时间:2022-11-22 13:30:21
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概要:廉洁合规承诺
概要:廉洁合规承诺
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廉洁合规承诺

Commitment to integrity and compliance

 

为有效避免万喜(指万喜(天津)紧固件有限公司)及其商业伙伴(指与万喜建立或正在探求建立合作关系的供应商、服务商、经销商、签约伙伴及为万喜提供服务或处理事务的机构及个人)在商业交往、业务合作过程中的不合规、腐败现象,抵制商业贿赂和不正当竞争,保障双方(指万喜及商业伙伴两方)的合法权益,对廉洁合规事宜进行如下承诺: 

 

有关关联交易的约定

商业伙伴应本着实事求是的原则,对是否与万喜有关联人员做出声明;有关联人员的,万喜有权对交易行为另行审核,并要求商业伙伴对交易的公平性、合法合理性出具保证。

商业伙伴就关联人员声明承诺如下:

■ 截止主合同签订日(项目成立日),商业伙伴及其关联公司之法定代表人、股东、公司董事会成员及其他高级管理人员与万喜及万喜之关联公司全体在职员工之间没有任何亲属(包括配偶,子女及其配偶,直系亲属及近亲属,配偶直系亲属及近亲属)等身份上和经济利益上的利害关系(包括但不限于实名股东,隐名股东,代持股份,以及股利分配,公司收益分配等利益上的利害关系)。

■ 合同签订日(项目成立日)后,若商业伙伴一旦可能发生上述关联情形时,应事先向万喜书面做出审核申请,并接受万喜可能实施的就关联关系做出的评估,并承诺按照万喜评估结果及相应要求执行。

■ 截止合同签订日(项目成立日),商业伙伴应向万喜书面告知商业伙伴及关联公司是否与万喜有其他类别的业务合作及合作业务类别。

■ 商业伙伴承诺,自承诺之日起,如果万喜一经发现上述内容声明失实,万喜有权立即终止与商业伙伴之间的所有合作(包括但不限于终止合同、协议、框架协议及备忘录)而无需事先通知,亦无须承担任何违约责任。

■ 商业伙伴承诺,因商业伙伴不实声明而导致万喜遭受的全部直接损失及间接损失(包括万喜及万喜关联公司因为商誉受损而产生的全部损失及支付的全部费用)承担赔偿责任。

 

双方应遵守以下条款:

■ 双方应遵守国家法律法规和廉洁自律规定,遵守相关行业管理的有关规定。

■ 商业伙伴确知晓万喜的合规政策。

■ 双方的经济业务活动应坚持公开、公平、公正,不得损害国家及双方的利益。

■ 双方应对员工进行廉洁从业教育,使其诚信守法,行为规范,不违反合规管理规定。

■ 双方有责任如发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法的行为,必须及时提醒,自觉抵制,并及时向监督单位进行举报。

 

双方应采取有效措施,约束本方相关员工,不得在与万喜促成或履行协议/合同(如有)时违反适用的法律和法规,不应且不得从事违反任何适用的反贿赂或反腐败法律或法规的任何行为:

■ 商业伙伴及其利益相关单位和特定关系人不得安排万喜员工参与可能对公正履行职责有影响的所有活动。

■ 商业伙伴及其利益相关单位和特定关系人不得向万喜员工提供礼金 (含有价证券、支付凭证、商业预付卡、加油卡、有价会员卡、购物卡、消费券、门票、入场券、电子红包等)及现金(含佣金、回扣、好处费、咨询费、感谢费、贺礼费等),不得提供超过万喜合规规定的小礼品、食品(含土特产、饮料、烟酒等物品)。

■ 商业伙伴及其利益相关单位和特定关系人不得为万喜及其员工的房屋装修、婚丧嫁娶、配偶子女工作以及出国(境)旅游等提供方便以及为其提供应由个人支付的各种费用。

■ 商业伙伴不得安排万喜员工或者其亲友进行非商务性质的餐饮、娱乐场所、旅游及美容养生等各类休闲娱乐活动;不准商业伙伴及其利益相关单位报销应由万喜人员或其特定关系人支付的餐饮费、食品费、通讯费、培训费、旅游费、汽油费、维修费等各种费用,含未列支的其他任何费用。

■ 商业伙伴不得以万喜员工或者亲友的婚丧嫁娶、生日、升学、搬迁等事由为借口进行礼品、礼金的馈赠。

■ 商业伙伴不得为万喜及其员工购置或提供通讯工具、数码电器设备等贵重物品;不得提供公务业务外的车辆服务、提供免费车辆、交通工具等。

■ 商业伙伴及其利益相关单位和特定关系人不得与万喜及员工发生借贷、投资、入股等经济关系。

■ 商业伙伴所有商业活动邀请需要书面通知万喜并得到万喜公司的书面确认。

 

商业伙伴不得直接或间接向以下人员支付、提供、承诺或授权支付任何有价物(包括但不限于现金或现金等价物(如股票、礼品卡、借记卡、旅行支票等)、礼品、娱乐、慈善捐款或赞助、政治捐款或赞助、产品、服务、折扣、餐饮、旅游、惠赠、贷款、贷款担保、财产或设备的使用权、工作机会、交通、以及代付消费或任何利益:

■ 万喜所有者、员工、高级职员、董事、代理人或其他人员。

■ 任何政府官员或任何政府雇员。

■ 政府任何部门、代理处或机构的任何官员或员工。

■ 政府拥有或控股的任何企业或实体中的任何员工。

■ 任何政党、政党官员或政党候选人。

■ 任何企业或实体中的任何所有者、高级职员、董事、员工、代理人或其他人员。

■ 上述人员的任何家庭成员或相关人员。

 

违约责任

■ 双方员工及其委托人发生违反本承诺所指行为的,均视为违约,应承担违约责任。

■ 万喜员工违反本承诺书规定,经认定违约事实的,由万喜监督部门依据有关规定追究当事人的责任。

■ 商业伙伴及其员工违反本承诺书规定,经认定违约事实的,由商业伙伴监督部门依据有关规定追究当事人的责任,并及时将处理结果抄送万喜监督部门。同时万喜有权视情节轻重决定暂时停止或长期中止与商业伙伴所有经济业务的合作。

■ 商业伙伴如违反本承诺书规定并给万喜造成损失的,应承担赔偿责任。

■ 双方经济(合作)业务关系的变更或解除,不影响按本承诺书规定要求追究责任及赔偿损失的权利。

 

有关监督部门的约定

■ 双方如发现员工违反本承诺书各项规定的,须及时告知相对方,并及时向本承诺书指定的监督部门举报。

■ 双方指定的监督部门对本承诺书的执行情况进行监督检查,公布举报途径,受理有关违反本承诺书规定行为的举报;提出本承诺书规定范围内的裁定意见;协商解决执行本协议的争议问题。

■ 万喜指定由公司合规部门担任本承诺书执行情况的监督部门。

    监督举报地址:天津市津南区八里台工业园区丰泽三大道1号 ,邮编:300350;
    举报电话: 022-28557708-402;
    举报邮箱: compliance@wasi.com.cn
    万喜公司的《员工守则》可通过以下网址进行下载查阅:
    https://book.yunzhan365.com/pvrdf/nboi/mobile/index.html
    如举报内容涉及万喜管理层,可通过以下方式向万喜集团进行举报:
    https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=07WUE13&language=eng

 

 

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