商业伙伴行为准则

Code of Conduct for Business Partners

 

对于我们的可持续发展和全面成功，我们的商业伙伴（指与万喜建立或正在探求建立合作关系的供应商、服务商、经销商、签约伙伴及为万喜提供服务或处理事务的机构及个人）起着重要的作用。

为保证万喜公司的长久成功，万喜对其商业伙伴在经济、社会和环境的可持续发展、遵纪守法和商业行为等方面的基本要求进行了说明。 
本准则中说明的要求和预期适用于所有万喜商业伙伴，万喜要求其商业伙伴能遵守《商业伙伴行为准则》中的原则并付出合理的努力确保自己的供应商亦能遵守这些原则。无论其所在地区或业务经营地区在何处，商业伙伴还应遵守适用的当地法律条文和相关规定。我们鼓励商业伙伴制定比这些要求和预期更加严格的政策、标准、流程或准则。
如果万喜了解到商业伙伴未能遵守此准则，万喜将通知商业伙伴的管理层并讨论任何补救或纠正措施。不遵守准则将被视为严重违反商业伙伴对万喜的义务，可能导致包括终止与万喜的业务合作关系在内的一系列结果。该准则为补充内容，但不会取代万喜与商业伙伴之间签订的任何协议中规定的任何权利。万喜有权审核或审查商业伙伴对本准则的遵守情况。

 

遵守法律和道德规范

商业伙伴应遵循诚信标准开展所有的商业活动。这包括：

■ 商业伙伴应当遵守所适用的法律法规和主要的行业惯例。

■ 商业伙伴应当遵守国际和地方反腐败、反贿赂法律和规范。禁止任何形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，推行监控和强化程序以保证符合廉洁经营的要求。

■ 所有商业伙伴均应鼓励员工报告他们在工作场所遇到的非法活动或隐忧。

■ 商业伙伴自觉维护公平竞争的市场秩序，不恶意扰乱业务流程，不采取不正当手段获取非正常利益。

 

公平竞争

商业伙伴应遵守经营业务所在各个国家/地区的反垄断法和竞争法。商业伙伴不得歪曲万喜的产品或服务特点，不得出现不诚实的行为或从事其他不正当或反竞争行为。商业伙伴应避免产生不当行为，不参与不当行为。正常和公平竞争的做法包括：

■ 与竞争对手独立竞标。

■ 不讨论竞争对手的投标做法。

■ 不得订立限制竞争的协议。

■ 不与竞争对手交换敏感信息。

■ 只使用道德及合法的手段收集有关对手的信息。

 

贿赂和腐败

■ 商业伙伴不得提供、承诺或接受任何可能被视为为获得不当商业优势而支付的有价报酬。同时禁止使用被禁止的支付获得不当的目的或效果。

■ 商业伙伴承诺遵守美国海外反腐败法、美国反回扣法案和英国反贿赂法案，以及所有业务覆盖国家的反贿赂和反腐败法律。

 

商业诚信

万喜不容忍任何涉及盗窃、舞弊、伪造、挪用或不当使用任何万喜或客户资产的行为。商业伙伴不得从事任何此类不当行为，包括但不限于：

■ 盗窃资金或资产

■ 私人目的滥用资源

■ 制作或提交虚假信息或数据

■ 伪造文件或报告
 

提供或接受礼品及酬谢

■ 提供礼品及酬谢在某些情况下可能会导致出现不当和/或违法行为。万喜商业伙伴不得提供、给予、要求或接受任何有价值的物品，以换取不正当的商业利益，或以不恰当的方式影响行为或决定。

■ 商业伙伴应确保任何礼品及酬谢的情况是本守则和所有适用法律所允许的，而且必须是目的合法、适度、不经常且合理的，并妥善进行记录。严禁以不当利益为交换条件的礼品及酬谢。

 

利益关系及关联人员

■ 私人利益与个人考虑因素不应影响任何商业决策。

■ 万喜及商业伙伴必须避免一切可能导致万喜员工或商业伙伴之私人利益与万喜商业利益之间相互冲突的活动或情况。

 

冲突矿产

■ 商业伙伴均已了解冲突矿产相关的适用法律法规，包括来自冲突地区的锡、钽、钨等矿物及其矿石，确定遵守此等法律。此外，商业伙伴将努力避免于其产品内使用可能直接或间接资助反人权武装团体的原物料。

 

洗钱/非法集资

■ 商业伙伴应避免包括恐怖主义在内的洗钱或融资犯罪活动且不应为这些活动提供便利。商业伙伴应采取措施，防止无意中使用的业务资源用于这些目的，并应注意异常或可疑的活动或交易。

■ 商业伙伴应遵守适用的反洗钱和反恐法律。

 

资金的使用

■ 资金及资产必须被单独用于合法的、适当的目的。转移或者支出这些资金或者资产仅应该在有确实目的的情况下进行。转移或者支出资金严格按照内部的相关制度和程序要求进行，且必须由有相应授权的人员签字确认。

■ 账簿与记录不存在虚假或者伪造信息，且所有的金融交易准确、真实而完全的列明于这些账册与相关记录中。

 

知识产权

■ 商业伙伴应尊重万喜的知识产权和专有信息，并按照万喜的书面指示使用。未经万喜同意，不得向任何第三方披露。此外，商业伙伴应对来自万喜和使用万喜产品的客户的信息进行保护，处理这些信息时的保密程度至少要与商业伙伴处理自有专有信息时相同。

■ 商业伙伴应尊重属于第三方的知识产权和机密信息，并采取适当的行动，以避免侵犯他人的知识产权。

■ 万喜向商业伙伴披露秘密信息并不意味着给予其任何关于知识产权的许可。万喜独占享有基于秘密信息申请知识产权的权利。报告、图纸、证书、建议和其他特别为万喜建立的文件的知识产权和工业产权都属于万喜；与万喜和商业伙伴之间的所定协议相关的技术方案和发明创造的所有权、知识产权同样属于万喜。

■ 商业伙伴不得以秘密信息的全部或部分申请知识产权（包括但不限于发明专利、实用新型、外观设计、商标、著作权）。此外，商业伙伴不得披露秘密信息而有损于其新颖性，以免妨碍万喜申请知识产权。

 

信息保密

■ 商业伙伴仅在合作的目的范围内使用万喜的保密信息，除此之外未经万喜书面同意，商业伙伴不得以任何其它目的或用途为由，直接或间接编排、修改、利用、应用、开发、或以其它任何方式使用保密信息。

 

信息隐私安全及保护

■ 商业伙伴须尊重其可能掌握或在其信息处理活动或其他行为中涉及到的个人信息隐私权利（不论是否为雇员或者第三方）。

■ 商业伙伴须遵守与个人数据的处理相关的适用法律法规，应确保可接触到保密信息的雇员充分知悉相关的适用法律法规的条款，并了解商业伙伴的保密义务。

■ 商业伙伴应遵守国家、地区及经济组织关于数据传输相关的的法律法规，在商业活动中获知的数据仅由业务相关人员使用，采取必要的措施进行保护，且仅用于双方商业活动用途。

■ 商业伙伴同意万喜将双方业务涉及的相关数据信息传输至万喜集团总部。

 

贸易法

■ 商业伙伴必须遵守所有适用的法律。包括但不限于：贸易禁运、经济制裁、出口管制条例、税务法规和货物安全要求等。

■ 不得以直接或间接的方式与被限制或制裁的国家或任何被拒绝或禁止的方面进行有关万喜产品使用、持有、转让、发运或在出口方面的业务。

■ 商业伙伴应严格遵守所在国家及包括各国地区在内的出口管制相关的适用法律、法规或决议。

■ 在涉及军事/民生/军民两用商品及服务的交易中，以及与根据相关法律被规制或制裁国家/地区的公司或自然人的交易中，应遵守相关的出口许可以及其他法律法规。

 

内幕交易

■ 商业伙伴应确保在与万喜或公开交易的第三方的业务关系过程中获得的非公开信息不得用于任何不正当目的。商业伙伴应确保其员工及相关方不得根据内部消息获取不当利益，不得透露内幕消息，也不得鼓励任何人根据内部消息获取不当利益。

 

劳动者权益

商业伙伴应当致力于维护员工享有的国际公认的人权，应尊重人权并遵守所有适用的法律法规，促进和保护员工的权利。商业伙伴的员工可以在不受非法歧视和骚扰的工作环境下不失尊严并受到尊重。其工作环境应符合工作时间、工资福利、健康和安全方面所有适用法律法规的要求。劳动者权利包括：

■ 童工：供应商不得雇佣或支持使用童工。

■ 自由择业：商业伙伴不得强制劳工劳动或使用包身工以及非自愿的囚工。

■ 工作时间和报酬：商业伙伴应遵守当地法律法规关于工作时间、工资和福利的规定。

■ 禁止歧视：商业伙伴应当提供无骚扰和歧视的工作场所。不容许任何有关种族、肤色、年龄、性别、性取向、民族、残疾、宗教信仰、政治面貌、工会成员、婚姻状况或其他任何形式的歧视。

■ 结社自由：商业伙伴应当承认员工结社自由的权利，即不偏袒也不歧视员工组织或工会的成员。

 

健康与安全

■ 商业伙伴应当遵守职业健康和安全规定，提供安全和有利于健康的工作环境，并采取有效措施，在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患，维护员工健康，并做到防止事故、伤害和职业病。

■ 商业伙伴应遵守所有适用的健康和安全法律法规。商业伙伴及其员工有义务发现并解决工作场所的健康和安全隐患。

■ 商业伙伴应提供安全、卫生的工作环境，以适当的防护设备和足够的培训来协助员工完成其相关工作。

■ 商业伙伴承诺持续改善内部贸易安全条件，坚持守法合规，无企业违法和人员违法的现象，完善企业内部贸易安全管理体系，强化企业内部场所安全。进入安全、货物安全、商业合作伙伴安全、集装箱安全、运输工作安全、危机管理过程中各项工作，保障货物交付中出现任何异常状况及时反馈并有效保障货物在运输中的安全，避免影响到万喜货物交付出现中断。

 

环境

■ 商业伙伴应当遵守所适用的环境法律、法规和规范，并努力将其业务对环境的影响降至最低水平；获取所有必须的环境许可证、批准文书和登记证，并对其维护更新，遵守许可证的操作和报告要求；

■ 应该识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置；

■ 鼓励商业伙伴保护自然资源，尽可能避免使用有害材料，并鼓励传播有利环境并采用完善的生命周期管理的科技；

■ 商业伙伴应从源头上或通过实践减少和消除所有类型的消耗；

■ 商业伙伴应按照商业惯例处置相应事宜，保护环境，对所在的领域做出贡献，对其环保工作进行问责并进行公示。

■ 鼓励商业伙伴提升绿色能源和新能源使用比例，在节能、节材、节地等方面持续引进新技术、新产品，提高设备效能，减少产品能耗。

 

监控与符合性

■ 万喜或其代表有权对商业伙伴是否遵守本准则进行监督和确认。商业伙伴须认可万喜监督商业伙伴的行为从而评价其是否符合本准则的要求，包括但不限于，在工作场地的现场检查及对账面记录的核对。

■ 商业伙伴须保证已经就本准则的相关内容与商业伙伴的管理层、董事、一般管理人员、雇员、代表及代理进行了充分的沟通，并确保上述人员遵守本准则的要求。

■ 商业伙伴承诺建立并维护一套合理的程序，以保证符合本准则的相关要求、降低其中所定义的风险，并持续改进。

 

供应链

■ 商业伙伴应参考本《商业伙伴行为准则》，向其供应商宣传，并在供应商选择和待遇方面遵守无歧视原则。

■ 作为万喜供应商，还应遵守万喜公司所属的Wuerth集团的《Wuerth集团供应商行为准则》的各项要求。